活動計画やお知らせの文書などはエクセルやワードで作られていますが、そのままブログに点御ぷファイルとしてアップするとダウンロードして改造が出来てしまいます。 そこでフリーのソフトを利用してPDF(Portable Document Format)に変換することでサイズの縮小とともに改竄防止の効果があり、エクセル文書におけるセルの表示やワード文書の改行マークなど、そのままのファイルでは見えているものを印刷イメージ通りに変換してくれるので見易くなります。 いくつかのフリーソフトがありますが、使ってみた結果ホームページへアップするために変換するだけならもっとも簡単で確実な方法を書き述べてみました。 たぶんどなたでも利用できるのではないかとおもわれます。
このソフトは すべてのドキュメントを印刷イメージでファイル化して保存してくれるので、印刷でプリンターをPDFソフトを選び、プリントを行うと実際に印刷が行われるわけではなくPDFファイルを作成してくれます。 詳細は添付したマニュアルからどうぞ〜。
参考に通常のワード文書と PDF化したものを 並べてみます。 PDFがまさにプリントアウトしたイメージでうんと見やすいことが判ります。 左側 Word 右側 PDF
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